Выставки, презентации, мероприятия, события и полиграфия

Симфония печатных акцентов: как полиграфия превращает событие в историю

Любое публичное мероприятие — это возможность заявить о себе. Такое событие требует грамотной подготовки, и здесь на помощь приходить рекламная полиграфия. Без печатных материалов невозможно организовать эффективную презентацию или масштабную выставку: программы, бейджи, каталоги и афиши помогают структурировать информацию и направлять внимание гостей. Полиграфический дизайн работает не только как память о событии, но и как инструмент его успешного проведения. Разберёмся, почему полиграфия играет ключевую роль в событийном маркетинге (event-маркетинге).

Полиграфия на выставках

Как бы активно ни развивались цифровые технологии, экран презентации останется на площадке. А вот печатные материалы можно взять с собой, пересмотреть, показать коллегам. Именно поэтому раздаточная полиграфия задаёт тон любому публичному событию и решает сразу несколько важных задач.

• Представление бренда. Выставка, презентация или деловое мероприятие — это шанс прорекламировать компанию. Логотип, визуальные образы и информация должны сопровождать гостя на каждом шагу, формируя цельное впечатление и интерес к ценностям бренда. Привлечение внимания. Яркий визуальный ряд работает быстрее слов. Продуманная выставочная полиграфия сочетает в себе выразительный дизайн и ёмкие тексты, которые сначала цепляют взгляд, а потом вовлекают в содержание.
• Косвенная реклама. Раздаточные материалы живут дольше самого события. Их уносят с собой участники, передают знакомым, возвращаются к ним спустя время. Так сфера действия рекламы расширяется, а компания получает дополнительный контакт с потенциальными клиентами.
• Укрепление имиджа. Качественная печать всегда подчёркивает статус. А полиграфические сувениры становятся приятным бонусом, который повышает лояльность и формирует образ надёжного партнёра.

И наконец, полиграфия делает мероприятие цельным и гармоничным. Единый стиль оформления площадки, одинаковые графические элементы, подобранные дизайнерами цвета и шрифты создают завершённый образ бренда, который остаётся в памяти надолго.

Виды печатной продукции на выставках

Полиграфическую продукцию для проведения бизнес-мероприятий обычно оформляют комплектами — наполнение зависит от тематики, концепции события и технических условий организатора.

Минимальный набор

Гости выставок, презентаций и конференций ждут не только ярких впечатлений, но и удобных материалов, к которым можно вернуться позже: перечитать информацию о компании, уточнить детали и быстро найти нужные контакты. Поэтому базовый комплект печатной продукции обычно включает:

• Листовки. Компактные и заметные, они выделяют главную информацию: преимущества компании, ключевые факты, акции или новинки. Листовка должна зацепить взгляд и побудить узнать больше.
• Буклеты. Складные листы или небольшие брошюры, где информация раскрыта подробнее. Здесь уместно рассказать о продукции, технологиях, истории бренда, показать ассортимент и преимущества.
• Визитки. Классический инструмент делового общения. Хорошо оформленная визитка не только передаёт контакты, но и формирует первое впечатление о компании, подчёркивая её стиль и статус.

Чтобы комплект выглядел завершённым, его стоит упаковать в конверт или пакет. Это может быть фирменная упаковка с логотипом или аккуратное стандартное решение — главное, чтобы материалы были собраны и удобно лежали в руках.

Оптимальный набор

Для гостей деловых мероприятий можно подготовить готовые полиграфические наборы, аккуратно вложенные в фирменную папку. Такой комплект всегда выглядит солидно и подчёркивает внимание компании к деталям. Внутри — буклеты и визитки, а также дополнительные материалы: скидочные флаеры, каталоги с продукцией, брендированные блокноты, промо-сумки или ручки в качестве сувенирного мерча.

Каталог — особый элемент такого набора. Это полноценное издание с фотоиллюстрациями, характеристиками и при необходимости ценами. Часто каталоги напоминают стильные глянцевые журналы и помогают клиенту быстро разобраться в ассортименте, сформировать интерес и сделать первый шаг к покупке.

Состав набора зависит от формата мероприятия и задач компании. Но главное — все элементы объединены общей стилистикой. Такой комплект печатной продукции не только упрощает коммуникацию, но и создаёт у посетителей мероприятия ощущение статуса и доверия к бренду, оставляя после мероприятия приятное впечатление.

Максимальный набор

Крупные мероприятия требуют выразительных визуальных решений, и здесь полиграфия работает на полную мощность. Для участия в масштабных выставках используют презентационные стенды, баннеры, постеры и другие крупноформатные носители. Они помогают бренду заявить о себе, привлечь внимание инвесторов и новых клиентов, а также укрепить позиции на рынке. Но не менее важно дополнить презентацию качественной печатной продукцией:

• Баннер. Крупное печатное полотно с ключевым сообщением. Его задача — привлечь внимание, задержать гостя возле экспозиции и побудить к знакомству с компанией. На баннеры наносят яркие изображения и ёмкие фразы, которые работают «на первое впечатление».
• Стенд. Конструкция разных форматов — от настенных до мобильных трансформируемых решений. Может содержать как рекламную, так и информационную часть. Стенд даёт посетителю полное представление о компании и её продукции.
• Постеры. Лаконичный и наглядный инструмент, который усиливает общее оформление зоны. Постеры помогают донести отдельные акценты: преимущества продукта, миссию бренда или ключевые факты.

В совокупности такие инструменты создают целостное оформление экспозиции и формируют у аудитории ощущение профессионализма и высокого статуса компании.

Полиграфическая продукция для мероприятий от FINEARTPRINT

В типографии полного цикла FINEARTPRINT вы можете заказать полный комплект полиграфии для выставок, презентаций и деловых мероприятий. Мы разрабатываем наборы любого масштаба — от визиток и буклетов до стендов и баннеров. При необходимости наши дизайнеры создадут уникальное оформление, которое подчеркнёт концепцию события и будет работать на имидж компании.

Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 215-08-77 или напишите на info@fineart-print.ru. Наши консультанты помогут подобрать оптимальное решение, расскажут о сроках изготовления и предварительной стоимости. Закажите полиграфические материалы от FINEARTPRINT и сделайте ваше мероприятие по-настоящему ярким и запоминающимся.